Monacor International setzt auf die Warenwirtschaft AMCtrade

Marco Willroth - Geschäftsführer

Marco Willroth - Geschäftsführer

MONACOR INTERNATIONAL GmbH & Co. KG

Die MONACOR INTERNATIONAL GmbH & Co. KG in Bremen ist ein international tätiges Handelshaus mit vielfältigen und spezifischen Anforderungen an die Warenwirtschaft und Logistik. Über 4.000 hochwertige elektronische Produkte aus unterschiedlichen Sortimenten wie z. B. Beschallungs- oder Sicherheitstechnik müssen in Fernost beschafft, nach Deutschland transportiert, gelagert und verteilt werden. Und das alles möglichst „just in time“. Mehr als 80 User arbeiten zeitgleich, zudem sind diverse externe Systeme und ein Webshop angebunden.

Beispiele des Sortiments

Beschallungstechnik zur Festinstallation in Gebäuden oder für Messen

Sicherheitstechnik: effiziente Diebstahl- und Einbruchsicherung

Installationsmaterial und Produktzubehör

Gemeinsam stark

Marco Willroth - Geschäftsführer

Marco Willroth - Geschäftsführer

Monacor International nutzt seit vielen Jahren erfolgreich die Warenwirtschaft Dynamics NAV (ehemals Navision) von der Firma Microsoft. Das in die Jahre gekommene System wurde den Anforderungen des expandierenden Unternehmens nicht mehr gerecht. Der Wunsch zum Wechsel auf die aktuellste Version mit der Branchenlösung AMCtrade war geboren. Zwischen Monacor International und der AMC Business IT besteht seit vielen Jahren eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Daher war von Anfang an klar, dass auch ein Update der ERP-Software auf eine aktuelle Version gemeinsam umgesetzt wird. Das Ziel bestand darin, die im Einsatz befindlichen Anwendungen zu optimieren und zeitgleich technologische Veränderungen in Betrieb zu nehmen. Eine ganz besondere Herausforderung lag darin, alle bestehenden Daten (aktive wie historische) innerhalb eines verlängerten Wochenendes aus dem Altsystem zu überführen, damit am Beginn der Folgewoche die volle Betriebsbereitschaft wiederhergestellt war.

Die Herausforderung und Umsetzung

  • Update der Dynamics NAV Version 4 direkt auf die Dynamics NAV Version 2018

  • Integration einer beleglosen Logistik mit Online-Scannern für das Lager

  • Anbindung an bestehenden Magento-Webshop

  • Anbindung mehrerer Tochterunternehmen in ganz Europa (Intercompany Datenaustausch)

  • Anbindung der Zollabwicklung für Importe und Exporte

  • Integration der Versandabwicklung mit Anbindung diverser Dienstleister (UPS, DHL, …)

  • Berücksichtigung internationaler Handelsprozesse

  • Einführung des Qualitätsmanagements im Wareneingang für Serviceabwicklung und Reparaturen

  • Anbindung des Archivsystems von d.velop an das ERP-System

Die Durchführung

In initialen Workshops wurden die Anforderungen der Monacor International detailliert aufgenommen und in optimale Prozesse der Branchenlösung AMCtrade portiert. Nach abgeschlossenen Vorbereitungen und erfolgreichen Testläufen war es dann am ersten Wochenende im November 2019 soweit. Am Mittwochabend der Vorwoche wurden die alten Systeme abgeschaltet und am Montagmorgen die neuen wieder in Betrieb genommen. Bereits am ersten Abend war die komplette Lieferkette wiederhergestellt. Alle Waren verließen, wie vom Auftraggeber gewünscht, termingerecht das europäische Zentrallager in Richtung der Kunden.

Die ERP Branchenlösung für den Handel

AMCtrade ergänzt die ERP Lösung - Microsoft© Dynamics 365 BC – genau um die Funktionen, die der Großhandel zur effizienten Abwicklung der täglichen Aufgaben benötigt. Die Lösung basiert konsequent auf Anforderungen von unterschiedlichsten Unternehmen der Handelsbranche.

AMCtrade wurde (und wird weiterhin kontinuierlich) in Zusammenarbeit mit Anwendern in hunderten Workshops so gestaltet, dass wiederkehrende Prozesse ein Höchstmaß an Automatisierung erlauben und dadurch eine enorm hohe Abdeckung spezifischer Aufgaben und Prozesse bietet.

AMCtrade beseitigt durch ausgefeilte Dialoge konsequent Medienbrüche, die das Ausweichen auf Tabellen oder andere alternative Werkzeuge im täglichen Betrieb erheblich reduzieren. Bei der Erstellung wurde auf eine Architektur Wert gelegt, die eine flexible Parametrisierbarkeit der Prozesse ermöglicht und somit bei der Einführung viel individuelle Programmierung einfach überflüssig macht. Auch in der Interaktion mit anderen Branchenanbietern (Mobilität/Controlling/Prozess-Digitalisierung) zeigt AMCtrade seine Stärken.

Für Sie da...

Für Sie da...

Tel.: 0431 556062-40
Mail: Sönke Bolduan

Für Sie da...

Für Sie da...

Tel. 0431 556062-16
Mail: Katrin Mönninghoff