Horst Theunissen GmbH setzt auf die Warenwirtschaft AMCtrade

Thorsten Bahr  - Geschäftsführer der Horst Theunissen GmbH

Thorsten Bahr - Geschäftsführer der Horst Theunissen GmbH

Wer oder was ist Theunissen?

Die Horst Theunissen GmbH wurde 1972 in Kiel von Horst Theunissen gegründet und ist ein Versandgroßhandel für Geschäftskunden. Horst Theunissen leitet noch heute gemeinsam mit seinem Schwiegersohn Torsten Bahr das Unternehmen mit inzwischen rund 25 Mitarbeitern. Wie im Großhandel üblich, wird in aller Regel nur an Geschäftskunden geliefert, aber ein Tresenverkauf mit Laufkundschaft gehört im Unternehmen ebenfalls zum Angebot. Auch ein Webshop (Magento) ist im Einsatz. Dieser geht ab September 2020 in der Magento 2 Version mit einem völlig neuen Konzept an den Start.

Zu den typischen Kunden zählen alle Gewerbebetriebe des Handwerks, die Hotellerie und und Gastgewerbe, Gesundheitseinrichtungen, Selbstständige, öffentliche Institutionen, Einrichtungen und Verwaltungen sowie Freiberufler.

Spezielle Branchenausrichtungen der Horst Theunissen GmbH

Projektumsetzung trotz Corona mittels Digitalisierung - kein echtes Problem

Seit Beginn meiner Tätigkeit als Geschäftsführer stand eine Modernisierung der Unternehmens IT mit höchster Priorität auf dem Plan. Nun, da die direkte Kommunikation aller Beteiligten durch äußere Einflüsse erheblich gestört wurde, haben wir gemeinsam mit der AMC Business IT GmbH einfach Teile der Digitalisierungs-Strategie vorgezogen, um mit modernen Medien das Projekt in der vorgegebenen Zeit umzusetzen.

Blitzschnell wurden die Mitarbeiter mit Microsoft Office 365 vertraut gemacht und in die neuen, cloudbasierten, MS Teams Technologien mit integriertem Video-Chat und Datenaustausch eingearbeitet. So haben wir die zusätzlichen Anforderungen zwar leicht gespürt, aber sie wurden niemals zum Projektrisiko. Das neue ERP-System konnte ohne nennenswerte Probleme in Betrieb genommen werden und erfüllt schon jetzt, nach wenigen Wochen, einen Großteil unserer Hoffnungen, die mit dem Auftrag an die AMC verbunden waren.

Das Kieler Traditionsunternehmen Horst Theunissen GmbH setzt im Rahmen der Digitalisierungs-Strategie auf eine moderne Warenwirtschaft.

Nach umfassender Analyse des Anbietermarktes hat sich die Geschäftsführung der Horst Theunissen GmbH im Herbst 2019 zur Einführung eines neuen ERP Systems entschlossen. Die Entscheidung fiel auf die funktionale und bewährte Handels-Lösung AMCtrade, basierend auf der Software Microsoft Dynamics 365 BC aus dem Hause Microsoft. Nach dem Projektstart im späten Herbst 2019 und den ersten Workshops zur Definition der Anforderungen und Prozesse kam völlig unerwartet der plötzliche persönliche Kontaktstopp für alle Beteiligten in Form der Virus-Pandemie, welcher eine direkte Kommunikation auf persönlicher Ebene schlagartig unmöglich machte.

Probleme löst man mittels Kreativität, also wurde kurzerhand die Einführungsstrategie an die neue Lage angepasst.

Tatsächlich CO2 Neutral und doch - So nah als wäre man da…

Von diesem Punkt an wurde während der gesamten Projektumsetzung kein PKW auch nur einen Millimeter bewegt. Egal ob für Installation, Konfiguration, die Schulungen oder das Go Life des gesamten Systems. Sogar die vordefinierten Projektzeiten wurden exakt eingehalten. Bereits an dem vereinbarten Startdatum des Systembetriebs zum 01.04.2020 wurden die ersten Kundenaufträge und Bestellungen gebucht, Waren verschickt und Rechnungen geschrieben. Die Belegschaft hatte sich vorher in umfassenden Trainings auf diesen Tag hervorragend vorbereitet. Während des Echtstarts standen die Berater der AMC Business IT GmbH natürlich online mit Rat und Tat zur Seite.

Wo immer Fragen auftauchten wurden diese schnell gemeinsam geklärt und bei Bedarf auch einzelne Funktionen der Lösung direkt nachjustiert.

Fazit

Das, selbst aus Sicht der Horst Theunissen GmbH, sehr niedrig angesetzte Projektzeitbudget war einerseits wirtschaftlich sehr verlockend, wurde zunächst aber mit einer gewissen Skepsis betrachtet. Wir konnten unserem Kunden aber beweisen: Die Branchenlösung AMCtrade reduziert die Aufwände zur Implementierung einer ERP-Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 BC im Großhandel erheblich.

Eine ERP Einführung kann somit, Engagement und Vertrauen vorausgesetzt, erheblich schneller und günstiger erfolgen, als man es bisher für möglich hielt.

Die ERP Branchenlösung für den Handel

AMCtrade ergänzt die ERP Lösung - Microsoft© Dynamics 365 BC – genau um die Funktionen, die der Großhandel zur effizienten Abwicklung der täglichen Aufgaben benötigt. Die Lösung basiert konsequent auf Anforderungen von unterschiedlichsten Unternehmen der Handelsbranche.

AMCtrade wurde (und wird weiterhin kontinuierlich) in Zusammenarbeit mit Anwendern in hunderten Workshops so gestaltet, dass wiederkehrende Prozesse ein Höchstmaß an Automatisierung erlauben und dadurch eine enorm hohe Abdeckung spezifischer Aufgaben und Prozesse bietet.

AMCtrade beseitigt durch ausgefeilte Dialoge konsequent Medienbrüche, die das Ausweichen auf Tabellen oder andere alternative Werkzeuge im täglichen Betrieb erheblich reduzieren. Bei der Erstellung wurde auf eine Architektur Wert gelegt, die eine flexible Parametrisierbarkeit der Prozesse ermöglicht und somit bei der Einführung viel individuelle Programmierung einfach überflüssig macht. Auch in der Interaktion mit anderen Branchenanbietern (Mobilität/Controlling/Prozess-Digitalisierung) zeigt AMCtrade seine Stärken.

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